A COF ou Circular de Oferta de Franquia é um documento que o franqueador desenvolve, e que apresenta todas as condições do negócio.
Na COF devem estar descritos, por exemplo, os aspectos legais, as obrigações, as responsabilidades e os deveres que envolvem o franqueador e o franqueado.
Esse documento deve ser escrito de forma clara, coesa e criteriosa.
Além disso, é necessário que a COF seja entregue aos futuros franqueados pelo menos 10 dias antes da assinatura do contrato de venda da franquia.
É imprescindível que toda rede de franquias possua uma Circular de Oferta de Franquia para funcionar de acordo com a Lei de Franquias e se expandir da melhor forma possível.
Como a Circular de Oferta de Franquia é algo próprio do franchising, é comum que as pessoas tenham dúvidas em relação a COF.
Por isso, preparamos esse texto para explicar melhor o que é a Circular de Oferta de Franquia e a sua importância para o franchising. Continue a leitura e confira!
Neste artigo você vai ler sobre:
- O que é a COF?
- Quais informações devem estar descritas na COF?
- Qual a importância da Circular de Oferta de Franquia?
- Aprenda a analisar a Circular de Oferta de Franquia
O que é a COF?
Em suma, podemos dizer que a COF é um documento criado e redigido pelo franqueador, que deve descrever todas as informações relacionadas à franqueadora.
Informações como por exemplo, as obrigações e os direitos dos franqueados, a descrição dos aspectos legais, a situação financeira da rede de franquias, etc.
Como citamos anteriormente, a franqueadora deve apresentar a COF antes do franqueado comprar a sua unidade e assinar o contrato.
A elaboração da COF é obrigatória e, além disso, prevista pela Lei de Franquias. Esta lei existe desde 1994 e serve para garantir mais segurança, tanto para os franqueados quanto para os franqueadores.
Quais informações devem estar descritas na COF?
A COF deve ser escrita em português, de forma clara, acessível e objetiva, para que os futuros franqueados consigam entender todos os dados descritos.
A Circular de Oferta de Franquia também deve conter informações a respeito dos investimentos que os investidores irão realizar na hora de abrir a unidade da franquia.
Sendo assim, algumas informações sobre a franquia devem ser, obrigatoriamente, descritas na COF. Sendo elas:
- Empresas diretamente ligadas a franquia;
- Pendências jurídicas;
- Apresentação geral da franquia;
- Descrição de todas as atividades desenvolvidas na franquia;
- Valor dos investimentos e das taxas da franquia;
- Perfil ideal do franqueado;
- Especificações do local e da instalação da unidade;
- Qualificação completa do franqueador e das empresas que ele está ligado;
- Balanços e demonstrações financeiras relativas aos últimos dois anos da franquia;
- Descrição detalhada de todas as atividades que o futuro franqueado irá realizar;
- Todo o tipo de suporte oferecido pelo franqueador ao franqueado;
- Contato dos últimos franqueados que entraram na rede ou que se desligaram no último ano;
- Regras de concorrência territorial entre unidades próprias e unidades de outras franqueadoras;
- Condições contratuais descritas detalhadamente;
- Penalidades, multas e outras indenizações que podem ser aplicadas aos franqueados e franqueadora;
- Quotas mínimas de compra que deve ser feita junto ao franqueador;
- Se existe ou não um conselho ou associações de franqueados;
- Regras de sucessão ou transferência.
No caso das franquias internacionais, por outro lado, a COF deve ser traduzida para o nosso idioma – português brasileiro.
Vale lembrar que a franqueadora deve fornecer a tradução da Circular de Oferta de Franquia
Qual a importância da Circular de Oferta de Franquia?
A Circular de Oferta de Franquia serve para que os futuros franqueados decidam se vão fechar negócio ou não com a franqueadora.
Ela é importante, também, para calibrar as expectativas do empreendedor em relação ao negócio que ele está prestes a adquirir.
Além disso, a COF serve como um documento de valor jurídico que pode ser usado como prova, caso o franqueado e o franqueador entrem em desacordo.
Assim, a Circular de Oferta de Franquia pode ser usada para provar que o franqueado não teve acesso a algumas informações ou para demonstrar que os detalhes sempre estiveram explícitos.
Aprenda como analisar a Circular de Oferta de Franquia
Todos os empreendedores que vão analisar a COF devem fazer isso de forma criteriosa e com cuidado. Além disso, é preciso buscar absorver o maior número de informações possíveis.
Durante o prazo de análise dê bastante atenção, principalmente, para os seguintes pontos:
- Situação da empresa e suas patentes perante o Instituto Nacional de Produção Industrial;
- Dados financeiros da franquia e informações sobre a saúde financeira do franqueador;
- Entre em contato com franqueados e ex-franqueados e faça muitas perguntas relacionadas a franquia;
- Compare os valores de investimento inicial com a sua capacidade de arcar com os custos da franquia.
O que podemos concluir sobre a COF e a sua importância para o franchising?
É comum que alguns contratos fechados sejam rompidos depois de pouco tempo de operação da franquia por causa de problemas que poderiam ser evitados se a COF fosse analisada corretamente.
Uma análise bem feita da Circular de Oferta de Franquia ajuda a poupar gastos e problemas judiciais.
Por isso, fica claro as razões pelas quais a COF é tão importante e não deve ser negligenciada.
Se as duas partes negociadoras cumprirem com seus papéis perante a COF, portanto, um bom negócio pode ser estabelecido.
E aí, conseguiu entender o que é a COF e qual a sua importância para o franchising? Esperamos que sim!
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