Se você está pensando em abrir uma franquia, é importante saber que, nesse processo, existem alguns documentos muito importantes para garantir uma relação transparente entre franqueado e franqueador — e também para que esse tipo de investimento proporcione os lucros que deseja.
Provavelmente, o primeiro com o qual você deverá se deparar é com a Circular de Oferta de Franquia.
A seguir, explicaremos do que se trata essa questão e qual a função do documento na sua relação com a empresa franqueadora, além de mostrar os pontos que precisam ser estudados com mais atenção. Confira!
A função da Circular de Oferta de Franquia
A Circular de Oferta de Franquia, também conhecida como COF, é um documento previsto na Lei de Franquias, que explica ao interessado em abrir uma franquia as diversas informações relativas ao modelo de negócios desenvolvido pela empresa franqueadora.
Desse modo, a COF versa desde assuntos como o histórico e o desenvolvimento da marca, até os requisitos que precisam ser cumpridos na abertura de uma franquia e os deveres de cada uma das partes envolvidas no contrato.
Com isso, o documento tem como principal função apresentar ao interessado tudo o que ele precisa saber para analisar se o modelo de negócios praticado pela marca está adequado ao seu capital e se atende às suas expectativas.
A importância da compatibilidade entre as partes
Ao receber a COF, é muito importante que o possível franqueado analise também a compatibilidade do negócio com seu perfil comportamental e suas expectativas em relação ao futuro.
Esse documento não obriga nenhuma das duas partes a fechar contrato, então essa é a hora de analisar os dados minuciosamente e avaliar se realmente quer mesmo investir no setor.
A compatibilidade do perfil do franqueado com a matriz é de fundamental importância para o sucesso do negócio.
Empresários mais inexperientes devem buscar parceiros que ofereçam menos riscos e mais suporte, enquanto os mais ousados podem preferir redes que deem maior liberdade aos franqueados.
Isso evita futuros conflitos e decepções de ambas as partes.
Os principais pontos para observar na COF
Não é à toa que há um intervalo obrigatório entre a entrega da COF e a assinatura do contrato.
Essa é uma medida presente na Lei de Franquias com o intuito de evitar que qualquer negócio dessa natureza seja fechado por impulso, sem uma análise prévia cuidadosa por parte do franqueado.
Sendo assim, ao ter uma COF em mãos, estude-a bastante! A seguir, veja alguns dos principais pontos aos quais você deve dar atenção.
Atividades a serem desempenhadas pelo franqueado
Em primeiro lugar, é muito importante ter em mente quais são as atividades relacionadas à franquia que estarão sob a sua responsabilidade.
A partir delas, é possível ter uma ideia mais clara de como será sua rotina de trabalho enquanto franqueado, além de avaliar se você tem a expertise necessária para administrar o negócio.
Histórico da empresa
A Circular de Oferta de Franquia funciona como um grande resumo de tudo o que já aconteceu com a empresa. Por isso, devem constar nela o histórico e todas as informações da rede franqueadora.
Isso quer dizer que você precisa encontrar no documento a relação de todas as franquias abertas e já encerradas, ações judiciais, projeção de investimentos, faturamentos e rentabilidade.
Suporte e acompanhamento da empresa franqueadora
Também é possível encontrar na COF informações mais detalhadas sobre o tipo de suporte que o franqueador se compromete a oferecer.
Tenha em mente que você estará se apropriando de um modelo de negócios testado anteriormente.
Então, nada mais justo que o contrato preveja que a sua atuação como franqueado conte com o apoio de profissionais que direcionarão a sua franquia para o sucesso.
Saúde financeira da rede de franquia
Esse é um ponto de grande interesse para o futuro franqueado, afinal, ninguém entra em um negócio sem expectativas de lucro, não é mesmo?
A Circular de Oferta de Franquia precisa apresentar balanços contábeis e demonstrações financeiras referentes aos últimos dois exercícios.
Analise todas essas informações com muita cautela e, caso não domine essa área, busque ajuda de pessoas qualificadas, como um contador ou advogado.
Relação de franqueados
A COF deve trazer um registro de todas as empresas ligadas ao negócio, com uma lista completa de todos os franqueados atuais e que se desligaram nos últimos 12 meses.
Aproveite esses dados para entrar em contato com algumas pessoas que já estão no negócio para buscar informações sobre a franquia e o mercado.
Pergunte sobre rentabilidade, suporte, imagem da marca, relacionamento com os clientes e quaisquer outras coisas que tenha dúvidas. É muito importante que você escute a opinião de várias pessoas, afinal, exceções podem acontecer dos dois lados, tanto de satisfação quanto de decepção.
Status judicial
É obrigatório constar na Circular de Oferta de Franquia as informações sobre o status judicial da rede.
Todas as pendências devem estar listadas — as que envolvem franqueador, franqueados e também as empresas controladoras da marca, caso existam.
Ao analisar esses dados, certifique-se de que nenhuma dessas pendências judiciais podem vir a impossibilitar o funcionamento do seu futuro negócio. Nesse caso, também pode ser útil contar com a ajuda de um profissional da área.
Preferência ou exclusividade sobre algum território
Caso alguma dessas condições esteja em negociação, a COF deve listar tudo o que é necessário para o acordo.
Quando uma rede oferece esse tipo de benefício a um franqueado, ele precisa deixar claro quais são as possibilidades de realização de vendas fora do seu território, o que pode ou não incluir exportações.
Investimento necessário e taxas
Por último, mas não menos importante, é fundamental que você considere as especificações relacionadas à localização. Além disso, atente-se também à estrutura e às taxas que serão cobradas pelo franqueador.
Afinal, todo esse custo precisa ser compatível ao capital disponível para investir, bem como às suas expectativas de rentabilidade com o negócio.
Ainda que esses sejam os pontos mais importantes, não deixe de ler a Circular de Oferta de Franquia por completo. Faça o possível também para conversar com outros franqueados e conhecer a experiência que eles tiveram com a marca.
Se você não se sentir seguro para analisar todas as informações sozinho, não hesite em buscar ajuda profissional, preferencialmente de um advogado da sua confiança.
Tem mais dúvidas sobre a importância e a função da Circular de Oferta de Franquia? Entre em contato conosco para saná-las e também conhecer o nosso modelo de negócios!