Todo negócio precisa de um plano de ação, do contrário é como um navio sem leme, prestes a naufragar.
O sucesso de uma empresa depende de metas bem estabelecidas, a curto e longo prazo, nesse contexto, é importante que o empresário tenha grandes ambições e seja corajoso.
Almejando sempre o lucro e crescimento exponencial, sem tirar os pés do chão!
Segundo Peter Drucker todo profissional precisa ter coragem, sobretudo sensatez. “Quando você vê um negócio bem-sucedido, é porque alguém, algum dia, tomou uma decisão corajosa”.
Vale destacar que para Peter Drucker além da coragem, a inovação também seria um fator importante para uma gestão eficiente, ver várias formas criativas e inovadoras de solucionar problemas, pode contribuir muito nas estratégias.
No artigo de hoje, você vai aprender a montar um plano de ação empresarial estratégico elaborado. Vamos lá!
O que é plano de ação?
Um plano de ação, na verdade, é um documento no qual são registradas informações sobre as tarefas a serem executadas, padronizando trabalho e criando rotina.
Geralmente é utilizado para garantir que nenhuma tarefa seja esquecida, das mais simples até as mais elaboradas.
Podemos dizer que o Plano de Ação é essencial para atingir seus objetivos e resolver eventuais problemas.
Qual a importância de um plano de ação?
O plano de ação será essencial para proporcionar mais clareza para alcançar seus objetivos.
Através dele será possível mapear e definir o passo a passo para não perder prazos, evitando gargalo na comunicação, muito útil na identificação de falhas na totalidade de todos os processos.
Já ouviu falar da metodologia 5W2H? Pois bem, essa metodologia será essencial para montar seu plano de ação!
5W2H é uma das ferramentas de gestão mais utilizadas pelas empresas, independentemente do porte ou segmento em que ela atua.
Um dos benefícios é que essa metodologia é muito simples de ser implementada, quer ver?
Basta criar um checklist respondendo às seguintes perguntas apresentadas abaixo, mediante essas respostas, terá norte de todas as atividades, confira:
What (O que deverá ser feito?);
Why (Por que essa ação será executada? Qual meta quero atingir?);
Where (Onde essa tarefa será realizada?);
When (Quando será executada? Prazo de entrega bem estabelecido, início e fim);
Who (Pessoas responsáveis pelas ações);
How (Como a tarefa será feita? Quais são as ações e atividades a serem executadas até a conclusão das tarefas?);
How much (Quanto vai custar? Qual é a verba definida para ações necessárias
O plano de ação precisa ter esses itens essências:
1. Objetivos claros;
2. Responsáveis pelas ações;
3. Início e fim das atividades com os prazos das tarefas bem estabelecidos;
4. Monitoramento das atividades;
5. Gestão de risco caso tenha algum problema.
Como organizar essas informações de maneira eficiente e simples? Sugerimos que crie um doc online ou faça uma planilha,não importa onde, desde que todos os campos estejam preenchidos.
Agora que você absorveu o Mindset (mentalidade) apresentado acima pela nossa equipe do Mercadão dos Óculos, esperamos que siga esse passo a passo e crie um plano de ação efetivo.
– Leia também: os impactos da transformação no Franchising!
Um dos maiores benefícios da transformação digital é a otimização dos processos, fazendo com que as tarefas rotineiras, tenham menos risco e maior produtividade.
Esperamos te ter em breve por aqui, afinal todos nossos artigos são pensados no sucesso e na gestão de qualidade da sua empresa.
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