Se você é uma franqueadora ou um franqueado, provavelmente o controle de estoque faz parte da sua rotina de gestão.
Isso porque, no franchising, é muito importante que o controle de estoque seja feito para garantir a padronização de toda a rede de franquias e suprir a demanda exigida pelos clientes.
Mas afinal, o que é o controle de estoque? Basicamente, o controle de estoque é a checagem dos produtos que tem na unidade, o que previne possíveis faltas de suprimentos ou problemas com a qualidade dos serviços prestados.
Para o franqueado, o controle de estoque serve para monitorar a demanda do negócio e saber o momento de entrar em contato com os fornecedores.
No caso da franqueadora, essa atitude serve para indicar os caminhos para obter a matéria-prima dos produtos de toda a rede de franquias.
Vale ressaltar, que o controle de estoque não significa encher os depósitos de mercadoria.
A perda de mercadoria é uma das principais despesas de um negócio e, além disso, o custo para manter um grande volume de estoque, pode ser prejudicial.
Portanto, para te ajudar a entender mais sobre a importância de um controle de estoque bem feito, criamos este texto.
Neste artigo, também vamos te ensinar a fazer um controle de estoque de qualidade. Não deixe de conferir!
Por que o controle de estoque é tão importante para as franquias?
O controle de estoque é muito importante para as franquias e pode trazer muitos benefícios para a rede.
As vantagens do controle de estoque são as seguintes:
- Aumento de produtividade;
- Comunicação otimizada entre franqueadora, franqueados e fornecedores;
- Controle de produtos e matéria prima;
- Manutenção e elevação do nível de padrão de qualidade da rede.
Como fazer na prática
Mesmo que o controle de estoque de cada uma das unidades da franquia seja feito de forma individual, é preciso que a franqueadora instrua os seus franqueados.
Afinal, as franquias precisam de todo o know-how da franqueadora para funcionar perfeitamente e manter os padrões de qualidade.
Apesar de ser um trabalho que deve ser guiado pela franqueadora, existem algumas dicas que podem te ajudar nessa hora. Confira nossas dicas abaixo!
1 – Realize inspeções periódicas
Apesar de todas as precauções para manter o estoque em ordem, é possível que alguns problemas ainda aconteçam.
Por isso, é muito importante que a franqueadora ofereça, periodicamente, inspeções no estoque e nas mercadorias.
Com as inspeções, a equipe vai checar se está tudo indo conforme o que foi acordado entre franqueadora e franqueado e orientar as correções necessárias.
2 – Crie checklists
Usar checklists, sejam onlines ou escritos, pode ser uma forma de elencar as atividades que são prioridades na hora de fazer o controle de estoque da franquia.
Criar uma lista de itens a serem verificados é extremamente útil para que a conferência dos produtos seja feita com precisão e sem erros.
3 – Evite comprar produtos em excesso
Como já citamos anteriormente, comprar mercadorias em excesso pode ser prejudicial para a sua franquia.
Dependendo do tamanho da unidade e da marca da franquia, pode ser vantajoso comprar um estoque menor ou comprar apenas o que for realmente necessário.
Adquirir apenas a matéria prima necessária para sua operação vai te ajudar a potencializar o lucro e a diminuir sua margem de desperdício.
4 – Capacite seus colaboradores para essa função
Capacitar os seus colaboradores para fazer o controle de estoque, também é uma forma de garantir excelência para o processo.
Ofereça treinamentos para que eles aprendam na prática como lidar diariamente com o estoque da franquia.
Se você implementar as dicas que te demos acima na sua franquia, com certeza o seu negócio ficará mais organizado e seu estoque estará sempre em dia.
E aí, gostou de nossas dicas sobre como fazer o controle de estoque da sua franquia? Esperamos que sim!
Caso tenha ficado com alguma dúvida, nos mande uma pergunta através dos comentários.